Jokainen muutos on erilainen, ja se voi koskea yrityksen eri osa-alueita. Olemme koonneet viisi yleispätevää neuvoa, joita voit soveltaa omaan ketterään muutokseen riippumatta siitä, millainen visio ja strategia sinulla on.
5 vinkkiä siihen, miten edetä ketterässä transformaatiossa.
1. Seuraa etenemissuunnitelmaa
- Noudata lyhyen aikavälin toimintasuunnitelmaasi sisältyviä vaiheita
Aloittaminen on yleensä minkä tahansa projektin vaikein osa. Siinä ei ole mitään outoa – kohtaat tuntemattoman. Siksi tarvitset yksityiskohtaisen vastuunjaon ja lyhyen aikavälin agendan, jotta tiedät aina, kuka on kuka päätöksentekoprosessissa ja mitä tehdä seuraavaksi. - Mukauta tarvittaessa pitkän aikavälin strategiaasi
Esteistä eroon pääseminen on myös helpompaa, kun sinulla on pitkän aikavälin strategia, joka ohjaa sinua ketterän muutoksen läpi. Saatat kuitenkin huomata, että iso suunnitelmasi saattaa tarvita parannuksia jossain vaiheessa prosessia – se on täysin normaalia. Joustavuus ja sopeutuminen kulloiseenkin tilanteeseen on sitä, mistä ketteryydessä on kyse. - Ole johdonmukainen ja sitoutunut visioosi
Muista, että tilapäiset häiriöt eivät saa hämärtää lopullista visiotasi. Voit varmasti tehdä muutoksia matkan varrella – tämä auttaa sinua pysymään aikataulussa – mutta avain menestykseen pitkällä aikavälillä on johdonmukaisuus, sitoutuminen ja päättäväisyys tavoitteidesi tavoittelussa. Kun sinun on siis tehtävä suuri päätös, pidä visiosi mielessäsi.
2. Aseta tarkistuspisteitä
- Työskentele jaksoittain
Työn pilkkominen pienempiin palasiin auttaa tiimiäsi keskittymään tiettyihin tehtäviin, ja se helpottaa myös esimiehiäsi arvioimaan edistymistä. Voit asettaa useita tarkistuspisteitä – voit esimerkiksi työskennellä kahden viikon sprintteinä, jotta projektin hallinta säilyy, ja tehdä 60 tai 90 päivän välein isomman tarkistuksen, jotta voit ottaa askeleen taaksepäin ja tarkastella asioita laajemmasta näkökulmasta. - Seuraa edistymistäsi luomasi tarkistusmallin mukaisesti
. Vertailukohtien määrittäminen ja vertailupisteiden luominen on ratkaisevan tärkeää edistymisen seurannassa. Tässä kohtaa hyvin laaditut mittarit ovat käteviä – voit mitata ketterän muutoksesi tehokkuutta, jotta tiedät, pärjäätkö hyvin vai onko joitakin muutoksia tehtävä.
3. Ylläpidä hyvää viestintää tiimien sisällä
- Ota käyttöön ongelmanratkaisukeskeinen lähestymistapa
Ketterä muutos on yleensä iso asia, joka sisältää paljon ensikertalaisia. Tämä puolestaan voi mahdollisesti aiheuttaa väärinkäsityksiä ja luoda joitakin ongelmia – jotka voidaan ratkaista nopeasti, jos lähestyt niitä ratkaisukeskeisellä asenteella. - Rohkaise tiimisi jäseniä antamaan rehellistä palautetta
Heidän ei pitäisi pelätä ilmaista mielipiteitään – olipa kyse sitten itse ketterän muutoksen muutamasta tietystä vaiheesta tai johtamistyylistä. Rehellisyys, läpinäkyvyys ja rakentava kritiikki voivat vain auttaa prosessin sujuvoittamisessa. - Ole avoin kaikille ehdotuksille
C-tason johtajasi voivat keksiä hyviä muutosideoita, samoin kuin muutkin tiimisi jäsenet – sekä juniori- että ylemmällä tasolla. Älä hylkää liian nopeasti ehdotusta vain siksi, että se tulee joltakulta, jolla on paljon vähemmän kokemusta alalta. Läpimurtoidea voi tulla mitä odottamattomimmilta tahoilta.
Kouluta ihmisiä
- Luo yhteinen ymmärrys
Varmista, että johtajiesi lisäksi myös muut tiimisi jäsenet ymmärtävät kaikki samalla tavalla, mitä ketterä muutos tarkoittaa organisaatiollesi. Tämä vähentää mahdollisten väärinkäsitysten määrää. - Järjestä tarvittaessa kokous tai koulutustilaisuus
Asioista puhuminen ja keskusteleminen on yksi asia, mutta voi olla tehokkaampaa järjestää kaikille osapuolille isompi tilaisuus, jossa voitte jakaa yksityiskohtaisen esityksen muutossuunnitelmasta, mukaan lukien tietyt määritelmät. Tämä saa ihmiset tuntemaan olonsa mukavammaksi, asiantuntevammaksi ja turvallisemmaksi prosessissa. - Aloita ketterän transformaation esittely asiakkaillesi
Kuten edellisessä artikkelissa ehdotimme – voit tehdä transformaatioprosessista liiketoimintamahdollisuuden ja myydä sen asiakkaillesi. Näytä heille, miten hyödyllistä transformaatio on myös heille, valmisteletpa sitten uusia tai päivitettyjä tuotteita/palveluja asiakkaillesi tai vain sisäisiä prosessejasi.
Älä lopeta
- Keskity heikkojen kohtien etsimiseen
Tutki säännöllisesti yrityksesi jokaista osa-aluetta. Yrityksesi on kuin elävä organismi – sen jokainen osa muuttuu, kypsyy ja joskus myös hidastuu ja tuottavuus laskee. Pysy hallinnassa: kuuntele työntekijöitäsi, seuraa tilannetta ja ole valmis reagoimaan milloin tahansa. - Muista, että ketterä muutos on jatkuva prosessi
Aina on jotain parannettavaa ja hiottavaa.Joten vaikka olisitkin saanut yhden projektin päätökseen, yrityksesi ketterän transformaation pitäisi jatkua. Etsi aina uusia mahdollisuuksia kehittyä.
Hyvien käytäntöjen noudattaminen auttaa sinua onnistumaan!
Kuten huomaat – ketterä muutos tulisi hoitaa… hyvin ketterästi. Noudata suunnitelmaa, mutta mukautu tarvittaessa. Seuraa edistymistäsi, kuuntele palautetta, yritä pysyä ennakkoluulottomana ja ole valmis tekemään muutoksia ja lisäparannuksia.
Pysy kuulolla sarjamme viimeistä artikkelia varten. Keskustelemme tarkemmin siitä, miten voit seurata muutoksen edistymistä.