Tiedät, että se on olennaisen tärkeää kilpailuedun säilyttämiseksi markkinoilla, erityisesti nykyisessä nopeasti muuttuvassa liiketoimintaympäristössä, sillä se lisää tuottavuutta, ketteryyttä ja turvallisuutta ja auttaa yrityksiä houkuttelemaan ja pitämään asiakkaita.
On kuitenkin eri asia tietää se, ja aivan eri asia tehdä se. Siksi olemme täällä auttamassa hyväksi havaittujen vinkkien avulla.
Digitaalisen kumppanuuden aloittaminen kolmessa vaiheessa
Aloita hyvällä suunnitelmalla
On erittäin tärkeää, että sinulla on: vankka arvio liiketoimintasi nykytilasta, digitaalinen visio ja pitkän aikavälin strategia (tähän tulisi sisältyä liiketoimintamalli, käyttäjien tarpeet ja käytettävät teknologiat). Sinun on tiedettävä tarkalleen, mitä haluat saavuttaa, ennen kuin ryhdyt muihin toimiin, jotta voit valita kumppanuudeksesi sopivimman yrityksen.
Tässä vaiheessa sinulla on siis muutama vaihtoehto, joista valita:
- Jos sinulla on jo suunnitelma – voit siirtyä vaiheeseen 2.
- Jos sinulla ei vielä ole suunnitelmaa siitä, miten muutat yrityksesi ja olet harkinnut ulkopuolisen avun hankkimista – ota yhteyttä asiantuntijoihin. Future Processing voi järjestää korkean tason johtajille intensiivisen IT-strategiatyöpajan, jossa analysoidaan yrityksesi tarpeet, kipupisteet ja mahdollisuudet. Työskentelemme pienryhmissä, jotta voimme löytää mahdollisia ratkaisuja tehokkaammin ja auttaa sinua myös kehittämään asianmukaisen strategian toimitusta varten.
- Jos sinulla on jo muutamia ideoita , mutta tarvitset ohjausta – voit myös pyytää asiantuntija-apua ulkopuolisilta asiantuntijoilta. Discovery Workshop on suunniteltu tilanteisiin, joissa visiota on jäsenneltävä ja mukautettava markkinoiden ja asiakkaiden tarpeisiin. Voimme auttaa sinua asettamaan liiketoimintasi tavoitteet, löytämään oikeat ratkaisut ja laatimaan yksityiskohtaisen suunnitelman siitä, miten pääset tavoitteisiisi.
Digitaalisen muutoksen jokainen osa voidaan toteuttaa asteittain, askel askeleelta. On tärkeää pitää mielessä kokonaiskuva – täydellinen yleiskuva liiketoiminnastasi, jotta tiedät tarkalleen, missä olet ja mihin olet menossa.
Valitse yritys, jonka kanssa haluat työskennellä
Kun sinulla on suunnitelma ja tiedät oikeasti, mitä haluat saavuttaa ja miten selität sen mahdollisille toimittajillesi, voit siirtyä eteenpäin ja aloittaa IT-kumppanin valintaprosessin. Voit valita periaatteessa kahdesta vaihtoehdosta:
- Voit työskennellä saman yrityksen kanssa, joka auttoi sinua strategian laatimisessa. Heidän etunaan on, että he tuntevat projektisi jo entuudestaan ja tuntevat liiketoimintasi läpikotaisin. Tämä tarkoittaa nopeampaa toteutusta, koska sinun ei tarvitse käyttää aikaa tämän tiedon jakamiseen uudelleen uuden organisaation kanssa.
- Voit valita toisen kumppanin. Se edellyttää, että käynnistät RFI/RFP-prosessit – tai vaihtoehtoisen ratkaisun, joka auttaa sinua arvioimaan ja karsimaan ehdokkaita, jotta voit tehdä lopullisen valinnan luottavaisesti.
Tämän vaiheen lopussa sinulla pitäisi olla allekirjoitettu sopimus, jossa on selkeät vaatimukset, yksityiskohtainen työn laajuus, odotetut liiketoimintatulokset, selvitystapa, hallintomalli jne.
Yhteistyön aloittaminen
Suuri päivä on vihdoin koittanut. Sinulla on hyvä strategia ja teknologiakumppani, joka on valmis muuttamaan liiketoimintasi digitaalisesti. Miten voit siis varmistaa, että aloitat oikealla jalalla?
- Järjestä aloituskokous tai videokonferenssi, jos henkilökohtainen tapaaminen ei ole mahdollista. Tämä on loistava tilaisuus tutustua projektiin osallistuviin henkilöihin, murtaa jää ja luoda miellyttävä ilmapiiri, joka luo pohjan yhteistyöllenne.
- Anna IT-kumppanillesi tilaa tehdä työnsä noudattamalla joitakin hyviä käytäntöjä, joita sovelletaan tämänkaltaisiin kumppanuuksiin
:- pitäydy strategiassasi-
ole helposti lähestyttävä ja reagoiva-
ole avoin ja läpinäkyvä-
noudata määräaikoja-
kerro ideoistasi, mutta älä kerro kumppanillesi, miten hänen työnsä on tehtävä-
varaudu matkan varrella mahdollisesti tapahtuviin muutoksiin ja reagoi niihin sen mukaisesti
.
Näin voit aloittaa minkä tahansa digitaalisen kumppanuuden ilman suurempia ongelmia ja olla melko varma, että kumppanuus jatkuu samanlaisena koko yhteistyön ajan, koska olet panostanut parhaaseen mahdolliseen vaihtoehtoon.
Wrap-up
Vaihe nro 1 on digitaalisen kumppanuuden aloittamisen tärkein osa, sillä se vaikuttaa suoraan vaiheisiin nro 1 ja nro 2. 2 ja 3 myös. Sitä ei voi mitenkään kiertää. Sinulla on oltava yleiskuva siitä, missä organisaatiosi on tällä hetkellä, mitä haluat saavuttaa ja miten muutos muuttaa liiketoimintaasi. Vankka ymmärrys liiketoiminta-asiastasi on tärkeää yhteistyön molemmille osapuolille, sillä se auttaa tekemään viisaita päätöksiä, mahdollistaa tehokkaan etenemisen digitaalisessa muutoksessa ja luo pohjan odotettujen tulosten saavuttamiselle.
Jos siis harkitset yrityksesi digitaalisen muutoksen aloittamista ja haluat keskustella asiasta alan asiantuntijoiden kanssa – älä epäröi ottaa yhteyttä, autamme mielellämme!